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Für Prüfer & Auditoren

Was Sie als Prüfer:in von uns bekommen

Diese Seite richtet sich an Wirtschaftsprüfer:innen, die Interne Revision, externe Auditor:innen und die Aufsicht. Sie beschreibt, welche Unterlagen Ihr Mandant aus Agentic360 übergeben kann, was darin steht, welche Angaben Sie selbst nachprüfen können und wo die Grenzen liegen.

Was im Evidence-Bundle steckt

Kern ist das Audit-Paket: ein ZIP-Archiv, das genau einen Scan-Stand festhält. Hinzu kommen Prüfberichte zu einzelnen Agenten-Antworten und das Ereignisprotokoll des Prüfungsauftrags.

.zip

Audit-Paket je Scan-Stand

Management-Bericht als PDF; Feststellungen, Bearbeitungsverlauf und Kontroll-Verantwortliche als CSV; Scan-Metadaten als JSON; dazu eine README. Mandantenweite Register – Betroffenenanfragen, Vorfälle, Risikobewertungen – sind nur enthalten, wenn der Export mit Administratorrechten erstellt wird.

00_manifest.json

Manifest mit SHA-256 je Datei

Nennt den Scan, Zeitstempel in UTC, die Inhaltsliste, SHA-256-Wert und Größe jeder Datei, die Methodenversion der Bewertung und die Aussagegrenzen des Pakets.

02_findings.csv

Feststellungen mit Prüfstatus

Je Feststellung Rahmenwerk, Control-ID, Schweregrad, Status, Empfehlung und Zuständigkeit. Dazu Prüfstatus, Vier-Augen-Vermerk (unabhängig geprüft, Selbstprüfung oder nicht feststellbar), Risikoakzeptanzen mit Frist und Begründung sowie der Abschlussgrund.

03_audit_trail.csv

Bearbeitungsverlauf

Jeder Eintrag zu einer Feststellung mit Art, Verfasser:in und Zeitstempel in UTC.

PDF

Prüfbericht je Agenten-Antwort

Für eine einzelne Antwort im Chat: Frage, Antwort, verknüpfte Quellen, der antwortende Agent, das eingesetzte Modell, der Guardrail-Status und die Zeitstempel.

Fundstelle

Quellenangaben

Die Erklärungsansicht nennt zu jeder verknüpften Quelle das Dokument und, soweit vorhanden, Abschnitt oder Seite, den zitierten Textauszug, die Dokumentversion und den Abrufzeitpunkt – so lässt sich die Fundstelle im Original aufschlagen.

SHA-256

Hash-verkettetes Ereignisprotokoll

Je Prüfungsauftrag werden Anlage, Scan-Start und -Ende, Attestierung, Auslieferung und Berichtserstellung als SHA-256-Kette protokolliert. Die Datenbank lässt weder Änderung noch Löschung von Einträgen zu.

Scan

Wiederholbare Evidenzerhebung

Bei jedem Scan erhebt die Plattform die Evidenz aus den angebundenen Systemen neu. Scans lassen sich zeitgesteuert wiederholen, sodass Stände nicht erst zum Stichtag entstehen.

Formate: ZIP mit PDF, CSV und JSON · Auftragsbericht als PDF oder DOCX · Prüfbericht zu Einzelantworten als PDF

So prüfen Sie selbst nach

Fünf Schritte für eine Stichprobe. Die ersten beiden erledigen Sie mit eigenen Werkzeugen, ohne Zugang zur Plattform.

  1. Paket auf Unversehrtheit prüfen

    Berechnen Sie für jede Datei den SHA-256-Wert mit einem Werkzeug Ihrer Wahl, etwa sha256sum oder Get-FileHash, und vergleichen Sie ihn mit dem Eintrag in 00_manifest.json.

  2. Stichprobe ziehen

    Wählen Sie Feststellungen aus 02_findings.csv und verfolgen Sie in 03_audit_trail.csv, wer sie wann bearbeitet hat. Bewertungsstand und Zählwerte stammen aus derselben Berechnung wie Dashboard und Berichte zum selben Scan.

  3. Antwort bis zur Fundstelle zurückverfolgen

    Lassen Sie sich zu einer Agenten-Antwort den Prüfbericht geben. Schlagen Sie die genannte Quelle – Dokument, Abschnitt oder Seite, Version – im Original auf und vergleichen Sie den Textauszug.

  4. Freigaben nachvollziehen

    Der Vier-Augen-Vermerk zeigt je geprüfter Feststellung, ob unabhängig oder in Selbstprüfung bestätigt wurde. Die Attestierung eines Auftrags steht mit handelnder Person und Zeitpunkt im Ereignisprotokoll.

  5. Protokollkette prüfen lassen

    Die Kettenprüfung berechnet alle Hash-Werte des Ereignisprotokolls neu. Sie läuft in der Plattform und ist Administratorrechten vorbehalten – lassen Sie sie sich vorführen. Ergebnis: Kette intakt samt letztem Hash-Wert oder die Nummer des ersten abweichenden Eintrags.

Was wir nicht behaupten

Dieselben Grenzen stehen auch im Manifest jedes Audit-Pakets.

  • „Automatisiert prüfbar“ heißt: Für dieses Control sammelt die Plattform die Evidenz maschinell aus angebundenen Systemen. Es ist keine Aussage über die rechtliche Konformität – das Urteil treffen Sie.
  • Das Audit-Paket enthält automatisierte Prüfergebnisse eines Scan-Stands, soweit nicht anders vermerkt fachlich nicht geprüft. Es ist weder Zertifizierung noch Konformitätserklärung.
  • Agentic360 ist ISO 27001-orientiert, aber nicht zertifiziert – weder nach ISO 27001 noch nach einem der anderen genannten Standards.
  • Hash-Werte belegen, dass Dateien und Protokolleinträge nachträglich nicht verändert wurden, nicht, dass ihr Inhalt richtig ist. Das Manifest selbst ist nicht signiert.
  • Nachweisdateien liegen nicht im Paket; die Nachweisreferenzen verweisen auf Datensätze in der Plattform.
  • Termine in den Feststellungen sind interne Behebungsziele, keine gesetzlichen Fristen. Ein Behördenanschreiben liegt nur auf ausdrückliche Anforderung bei und ist dann ein ungeprüfter Entwurf.
  • Zahlen wie „sechs Wochen Audit-Vorbereitung statt vier Tagen“ auf unseren Seiten sind Modellrechnungen, keine gemessenen Kundenwerte.

Prüferzugang

Einen Lesezugang für Ihre Prüfung sprechen wir mit Ihrem Mandanten ab. Eingerichtet wird er über dessen Benutzerverwaltung:

  • Die Administration Ihres Mandanten lädt Sie per E-Mail mit der Rolle „Betrachter“ ein – ausschließlich lesender Zugriff auf freigegebene Inhalte. Der Einladungslink ist sieben Tage gültig.
  • Exporte und die Kettenprüfung stehen der Leserolle nicht zur Verfügung; diese Unterlagen erstellt Ihr Mandant für Sie.
  • Eine automatische Befristung gibt es nicht: Der Zugang endet, wenn Ihr Mandant ihn entzieht. Legen Sie das Ende gemeinsam fest.

Prüfungsbegleitung besprechen

Sie bereiten eine Prüfung bei einem Mandanten vor, der Agentic360 einsetzt, oder möchten das Audit-Paket an einem Beispiel durchgehen? Wir zeigen Ihnen Aufbau und Prüfschritte in einer Demo.

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