.zipAudit-Paket je Scan-Stand
Management-Bericht als PDF; Feststellungen, Bearbeitungsverlauf und Kontroll-Verantwortliche als CSV; Scan-Metadaten als JSON; dazu eine README. Mandantenweite Register – Betroffenenanfragen, Vorfälle, Risikobewertungen – sind nur enthalten, wenn der Export mit Administratorrechten erstellt wird.
00_manifest.jsonManifest mit SHA-256 je Datei
Nennt den Scan, Zeitstempel in UTC, die Inhaltsliste, SHA-256-Wert und Größe jeder Datei, die Methodenversion der Bewertung und die Aussagegrenzen des Pakets.
02_findings.csvFeststellungen mit Prüfstatus
Je Feststellung Rahmenwerk, Control-ID, Schweregrad, Status, Empfehlung und Zuständigkeit. Dazu Prüfstatus, Vier-Augen-Vermerk (unabhängig geprüft, Selbstprüfung oder nicht feststellbar), Risikoakzeptanzen mit Frist und Begründung sowie der Abschlussgrund.
03_audit_trail.csvBearbeitungsverlauf
Jeder Eintrag zu einer Feststellung mit Art, Verfasser:in und Zeitstempel in UTC.
PDFPrüfbericht je Agenten-Antwort
Für eine einzelne Antwort im Chat: Frage, Antwort, verknüpfte Quellen, der antwortende Agent, das eingesetzte Modell, der Guardrail-Status und die Zeitstempel.
FundstelleQuellenangaben
Die Erklärungsansicht nennt zu jeder verknüpften Quelle das Dokument und, soweit vorhanden, Abschnitt oder Seite, den zitierten Textauszug, die Dokumentversion und den Abrufzeitpunkt – so lässt sich die Fundstelle im Original aufschlagen.
SHA-256Hash-verkettetes Ereignisprotokoll
Je Prüfungsauftrag werden Anlage, Scan-Start und -Ende, Attestierung, Auslieferung und Berichtserstellung als SHA-256-Kette protokolliert. Die Datenbank lässt weder Änderung noch Löschung von Einträgen zu.
ScanWiederholbare Evidenzerhebung
Bei jedem Scan erhebt die Plattform die Evidenz aus den angebundenen Systemen neu. Scans lassen sich zeitgesteuert wiederholen, sodass Stände nicht erst zum Stichtag entstehen.
Formate: ZIP mit PDF, CSV und JSON · Auftragsbericht als PDF oder DOCX · Prüfbericht zu Einzelantworten als PDF